Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Hiking Odyssey.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania

Dane zawodowe i emerytalne:

• Informacje o zatrudnieniu
• Okresy pracy w kraju i za granicą
• Dokumenty emerytalne
• Informacje o składkach i świadczeniach

Dane techniczne:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• Dane o urządzeniu
• Informacje o korzystaniu ze strony internetowej

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług doradczych

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: świadczenie usług doradztwa emerytalnego, przygotowanie dokumentacji, reprezentacja przed ZUS
• Okres przechowywania: przez okres świadczenia usług oraz przez 6 lat po ich zakończeniu

3.2. Kontakt i komunikacja

• Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania, obsługa klienta
• Okres przechowywania: przez 3 lata od ostatniego kontaktu

3.3. Newsletter i marketing

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Cel: wysyłanie informacji o usługach, aktualności prawnych, materiałów edukacyjnych
• Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

3.4. Wypełnianie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, archiwizacja dokumentów
• Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat)

4. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Organy publiczne:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Zagraniczne instytucje emerytalne
• Sądy i organy ścigania (na żądanie)
• Organy kontroli i nadzoru

Podmioty świadczące usługi:

• Kancelarie prawne (w przypadku reprezentacji procesowej)
• Biura tłumaczeń
• Dostawcy usług IT i hostingu
• Firmy obsługujące systemy płatności

5. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W związku ze świadczeniem usług związanych z emeryturami międzynarodowymi, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do:

• Instytucji emerytalnych w krajach, gdzie pracowałeś
• Organów wydających dokumenty potwierdzające okresy pracy

Przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do tych danych wraz z informacjami o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

7. Sposób kontaktu w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

8. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Audyty bezpieczeństwa

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

• Umieszczenie informacji na stronie internetowej
• Przesłanie wiadomości e-mail (jeśli mamy Twój adres)
• Inne dostępne środki komunikacji

12. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 23 czerwca 2025 roku i zastępuje wszystkie poprzednie wersje.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności stosuje się przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.